01
İşlenen Kişisel Veriler
FOSHAPRİVE ile kurduğunuz ilişkiye ve kullandığınız
hizmetlere bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri
kategorileri işlenebilir:
-
Kimlik bilgileri: Ad, soyadı ve gerekli
hâllerde kimliğin doğrulanmasına ilişkin bilgiler.
-
İletişim bilgileri: Telefon numarası,
e-posta adresi, teslimat ve fatura adresi.
-
Müşteri işlem bilgileri: Sipariş, ürün,
beden, iade, değişim, talep ve işlem geçmişi.
-
Finansal işlem bilgileri: Ödeme ve
tahsilat işlemlerine ilişkin sınırlı işlem kayıtları.
-
İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi,
oturum, giriş, cihaz ve güvenlik kayıtları.
-
Talep ve iletişim bilgileri: İletişim
formları, destek talepleri, şikâyetler ve yazışmalar.
-
Pazarlama bilgileri: İzin verilmesi
hâlinde kampanya, bülten ve ticari elektronik ileti tercihleri.
-
Çerez bilgileri: Çerez tercihlerinize
bağlı olarak zorunlu, performans, analiz veya reklam
çerezlerinden elde edilen bilgiler.
Ödeme kartı bilgilerinin tamamı FOSHAPRİVE tarafından
doğrudan saklanmaz. Ödeme işlemleri ilgili banka veya
yetkili ödeme hizmeti sağlayıcısının güvenli altyapısı
üzerinden gerçekleştirilebilir.
02
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Üyelik hesabının oluşturulması ve yönetilmesi,
- Siparişlerin alınması, hazırlanması ve teslim edilmesi,
- Ödeme, faturalandırma, iade ve değişim işlemlerinin yürütülmesi,
- Müşteri taleplerinin ve şikâyetlerinin cevaplanması,
- Satış sonrası destek hizmetlerinin sunulması,
- Mesafeli satış sözleşmesinin kurulması ve yerine getirilmesi,
- İşlem ve internet sitesi güvenliğinin sağlanması,
- Yetkisiz işlem ve kötüye kullanım girişimlerinin önlenmesi,
- Muhasebe, finans, arşiv ve yasal kayıt süreçlerinin yürütülmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- İzin hâlinde kampanya ve bülten iletişimlerinin gönderilmesi,
- Kullanıcı deneyiminin ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi.
03
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen
aşağıdaki veri işleme şartlarına dayanılarak işlenebilir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
-
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili olması,
-
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması,
-
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için
veri işlemenin zorunlu olması,
-
Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması,
-
Açık rızanın gerekli olduğu faaliyetlerde açık
rızanızın bulunması.
Açık rızaya dayalı bir faaliyet bulunması hâlinde açık
rıza, bu aydınlatma metninden ayrı olarak alınır.
04
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz; internet sitesi, üyelik ve sipariş
ekranları, iletişim formları, çerezler, e-posta, telefon,
WhatsApp, sosyal medya hesapları, müşteri hizmetleri
yazışmaları, kargo ve ödeme süreçleri aracılığıyla
elektronik ya da fiziki yöntemlerle toplanabilir.
Veriler doğrudan tarafınızdan sağlanabileceği gibi,
gerçekleştirdiğiniz işlemler sonucunda otomatik veya
kısmen otomatik yöntemlerle de oluşabilir.
05
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz yalnızca ilgili işlemin gerektirdiği
ölçüde ve KVKK’da belirtilen şartlara uygun olarak
aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:
| Alıcı grubu |
Aktarım amacı |
| Kargo ve lojistik firmaları |
Sipariş teslimatı, değişim ve iade işlemleri. |
| Bankalar ve ödeme hizmeti sağlayıcıları |
Ödeme, tahsilat, iade ve işlem güvenliği. |
| E-ticaret ve bilişim hizmeti sağlayıcıları |
Site altyapısı, barındırma, bakım ve teknik destek. |
| Mali müşavir ve yetkili hizmet sağlayıcılar |
Muhasebe, finans ve yasal kayıt işlemleri. |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi. |
| Hukuk ve danışmanlık hizmeti sağlayıcıları |
Hakların tesisi, kullanılması veya korunması. |
Yurt dışına veri aktarımı gerektiren bir hizmetin
kullanılması hâlinde aktarım, KVKK’nın ilgili hükümleri ve
gerekli güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilir.
06
Saklama Süresi ve Veri Güvenliği
Kişisel verileriniz işlenme amaçlarının gerektirdiği süre
boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama
süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir.
Saklama süresinin veya veri işleme amacının sona ermesi
hâlinde veriler mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir
veya anonim hâle getirilir.
Verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek
amacıyla uygun teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygulanır.
07
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme ve silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik analiz sonucunda aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme.
Bu aydınlatma metni, FOSHAPRİVE’in kişisel veri işleme
faaliyetleri veya kullandığı hizmet sağlayıcılar değiştiğinde
güncellenebilir.